Z naszych doświadczeń wynika, iż przy codziennym wykorzystywaniu systemu PLANTOUR jest to okres wystarczający do oceny korzyści wynikających z wdrożenia systemu. Z naszych doświadczeń z ponad 35 projektów wynika, iż oszczędności wynoszą od 12% do 18%.
1. Zapoznanie się z obecną procedurą planowania tras i zdefiniowanie ewentualnych modyfikacji tej procedury w kontekście pozyskania nowego narzędzia do automatyzacji i optymalizacji planowania tras.
2. Instalacja systemu PLANTOUR na wskazanym przez klienta serwerze, który spełnia rekomendowane parametry: procesor, RAM, HD, system operacyjny oraz baza danych.
3. Przygotowanie przez dział IT klienta bazy danych magazynów, klientów, pojazdów oraz zleceń transportowych w przekazanym formacie.
4. Konsultacje przy programowaniu przez dział IT klienta interfejsów eksportowych (klienci, pojazdy, codzienne zlecenia dostaw) z systemu ERP oraz przetestowanie poprawności działania tych interfejsów.
5. Zgeokodowanie adresów klientów oraz magazynów.
6. Ustawienie parametrów systemu i testowe planowania tras.
7. Szkolenie użytkowników – 5 dni dla grupy maksymalnie 5 osób.
8. Zdalne wsparcie (asysta) przez cały okres trwania projektu pilotowego przy użyciu programu Teamviewer oraz telefonu.
9. Spotkanie w siedzibie klienta w celu podsumowania wyników projektu pilotowego oraz zaplanowania dalszych kroków.
1. Znaczne skrócenie czasu planowania tras.
2. Możliwość manualnych zmian i porównywanie kosztów dowolnej liczby wariantów planów tras.
3. Automatyczne generowanie i drukowanie kart drogowych dla kierowców z kolejnością dostaw. Karta drogowa jest jednocześnie listą załadunkową. Ładowanie pojazdu odbywa się w odwrotnej kolejności niż sekwencja dostaw na karcie drogowej.
4. Łatwe rozliczenia z przewoźnikami, co obniża koszty kontroli faktur lub w przypadku własnych pojazdów automatyczne generowanie danych dla działu kontrolingu
Należy jeszcze raz podkreślić, iż w przypadku podjęcia decyzji o zakupie systemu PLANTOUR nie będą się z nią wiązały żadne dodatkowe koszty wdrożenia, ponieważ wdrożenie projektu pilotowego jest równoważne wdrożeniu pełnej wersji systemu.
Koszt zakupu licencji PLANTOUR zależy od liczby pojazdów oraz liczby użytkowników systemu.