Projekt pilotowy

PLANTOUR


Analiza potencjału optymalizacyjnego w planowaniu tras dystrybucyjnych przy wykorzystaniu przez okres 1 miesiąca systemu PLANTOUR

Z naszych doświadczeń wynika, iż przy codziennym wykorzystywaniu systemu PLANTOUR jest to okres wystarczający do oceny korzyści wynikających z wdrożenia systemu. Z naszych doświadczeń z ponad 35 projektów wynika, iż oszczędności wynoszą od 12% do 18%.


Wdrożenie projektu pilotowego składa się z następujących etapów:

1. Zapoznanie się z obecną procedurą planowania tras i zdefiniowanie ewentualnych modyfikacji tej procedury w kontekście pozyskania nowego narzędzia do automatyzacji i optymalizacji planowania tras.

2. Instalacja systemu PLANTOUR na wskazanym przez klienta serwerze, który spełnia rekomendowane parametry: procesor, RAM, HD, system operacyjny oraz baza danych.

3. Przygotowanie przez dział IT klienta bazy danych magazynów, klientów, pojazdów oraz zleceń transportowych w przekazanym formacie.

4. Konsultacje przy programowaniu przez dział IT klienta interfejsów eksportowych (klienci, pojazdy, codzienne zlecenia dostaw) z systemu ERP oraz przetestowanie poprawności działania tych interfejsów.

5. Zgeokodowanie adresów klientów oraz magazynów.

6. Ustawienie parametrów systemu i testowe planowania tras.

7. Szkolenie użytkowników – 5 dni dla grupy maksymalnie 5 osób.

8. Zdalne wsparcie (asysta) przez cały okres trwania projektu pilotowego przy użyciu programu Teamviewer oraz telefonu.

9. Spotkanie w siedzibie klienta w celu podsumowania wyników projektu pilotowego oraz zaplanowania dalszych kroków.




Przyjmowane zwykle kryteria oceny:

1. Znaczne skrócenie czasu planowania tras.

2. Możliwość manualnych zmian i porównywanie kosztów dowolnej liczby wariantów planów tras.

3. Automatyczne generowanie i drukowanie kart drogowych dla kierowców z kolejnością dostaw. Karta drogowa jest jednocześnie listą załadunkową. Ładowanie pojazdu odbywa się w odwrotnej kolejności niż sekwencja dostaw na karcie drogowej.

4. Łatwe rozliczenia z przewoźnikami, co obniża koszty kontroli faktur lub w przypadku własnych pojazdów automatyczne generowanie danych dla działu kontrolingu



Należy jeszcze raz podkreślić, iż w przypadku podjęcia decyzji o zakupie systemu PLANTOUR nie będą się z nią wiązały żadne dodatkowe koszty wdrożenia, ponieważ wdrożenie projektu pilotowego jest równoważne wdrożeniu pełnej wersji systemu.

Koszt zakupu licencji PLANTOUR zależy od liczby pojazdów oraz liczby użytkowników systemu.